Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla protezione dei dati (“Regolamento”), Sony Music Entertainment Italy S.p.A. (“Società”), fornisce le seguenti informazioni:

1. Titolare del Trattamento

Sony Music Entertainment Italy S.p.A., C.F. e P.IVA 08072811006 con sede legale a Milano, Via Carlo Imbonati, 22.

2. Categoria di dati oggetto di trattamento

Oggetto di trattamento sono i dati personali, quali ad esempio nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e cellulare (“Dati Personali” o “Dati”).

3. Finalità del Trattamento, sua base giuridica e conseguenze del mancato conferimento dei Dati

Il trattamento dei Dati Personali da parte della Società è necessario per il perseguimento del nostro legittimo interesse allo svolgimento dell’attività di pubbliche relazioni e verrà effettuato limitatamente a tale scopo e con la massima discrezione.  Il trattamento dei Dati Personali potrebbe avvenire o nell’ambito di eventuali vicende societarie (cessione della società o di rami d’azienda) e nello svolgimento di attività di due diligence.

4. Modalità del Trattamento e periodo di conservazione dei dati

4.1 I Dati Personali sono trattati principalmente presso la Società con l’ausilio di mezzi elettronici e manuali idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza. In particolare, potranno essere trattati con le seguenti modalità:

• raccolta di dati presso l’interessato;
• raccolta di dati presso registri, elenchi atti o documenti pubblici;
• registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo;
• registrazione ed elaborazione su supporto magnetico;
• organizzazione degli archivi in forma sia automatizzata che non automatizzata

4.2 I Dati Personali saranno conservati in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. I criteri per determinare il periodo di conservazione dei Dati tengono conto del periodo di trattamento consentito e delle normative dello Stato Italiano in materia di fiscalità, prescrizione dei diritti e degli interessi legittimi ove costituiscano la base giuridica del trattamento.

In conformità a quanto previsto dalla vigente normativa, i Dati Personali potrebbero essere conservati per un periodo successivo in caso di eventuali contenziosi o richieste delle Autorità competenti.

5. Ambito comunicazione e di trasferimento dei dati

5.1 I Dati Personali saranno comunicati ai soggetti autorizzati al loro trattamento (c.d. incaricati) nell’ambito della direzione “Ufficio Stampa” della Società, oltre che alle competenti Autorità Giudiziarie.

5.3 Qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate al paragrafo 3, i dati potranno altresì essere trasferiti all’estero a società aventi sede sia all’interno sia al di fuori dell’Unione Europea, che potrebbero non garantire lo stesso livello di tutela dei dati garantiti dal paese in cui l’interessato risiede. In tal caso, la Società si impegna a che i dati siano trattati con la massima riservatezza stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

7. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, l’interessato avrà diritto di:

• ottenere dalla Società conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri Dati Personali e  in tal caso, di ottenere l’accesso alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento;
• ottenere la rettifica, dei Dati inesatti che lo riguardano, ovvero, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei Dati Personali incompleti;
• ottenere la cancellazione dei suoi Dati Personali, in presenza di uno dei motivi di cui all’art. 17 del Regolamento, ove applicabile;
• revocare in qualunque momento il consenso nei casi in cui lo stesso sia stato precedentemente fornito. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato;
• ottenere la limitazione del trattamento dei suoi Dati qualora ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento;
• opporsi al trattamento dei propri Dati Personali, per motivi connessi alla sua posizione particolare;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano forniti nonché di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento, nei casi ed entro i limiti di cui all’art. 20 del Regolamento.

Tali diritti potranno essere esercitati inviando:

– una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo [email protected]

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Utente avrà inoltre il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (per l’Italia: il Garante per la protezione dei dati personali), qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda sia effettuato in violazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it.

In ogni caso, la Società è interessata ad essere informata di eventuali motivi di reclamo e invita a usare i canali di contatto sopra indicati prima di adire l’autorità di controllo, così da poter prevenire e risolvere eventuali controversie in modo amichevole e tempestivo.