PRIVACY POLICY

CHI SIAMO

La presente policy intende illustrare le procedure e i criteri di trattamento e protezione dei dati personali di Sony Music Entertainment Italy S.p.A. con sede in Milano (Italy), Via Carlo Imbonati, 22, 9 CAP 20159 con un numero di iscrizione al Registro delle Imprese (R.E.A.) 1781820.

Nel prosieguo per “Sony Music” e/o “noi” si intenderà Sony Music Entertainment Italy S.p.A. (o ogni altra eventuale società del gruppo “Sony Music Entertainment”, italiana e/o estera, che comunque tratterà e proteggerà i dati personali secondo la presente policy).

Noi intendiamo proteggere e rispettare la tua privacy e di seguito viene indicato come verranno processati i dati personali che noi potremo raccogliere, o che tu ci fornirai, se non meglio specificati e/o derogati secondo specifiche Informative comunicate in occasione di singoli trattamenti.

Ti invitiamo quindi a leggerne attentamente il contenuto per capire l’orientamento  e condotta da noi adottati con riferimento ai tuoi dati personali e di come verranno trattati.

TEMI GENERALI

• Trattiamo i tuoi dati personali per consentirti di utilizzare le funzionalità del sito, elaborare la tua registrazione e fornirti i contenuti richiesti relativi alla nostra musica e altre offerte.
• Il nostro sito istituzionale e quelli relativi agli artisti forniscono funzionalità interattive che permettono la interazione con siti di social media come Facebook e Twitter. Se utilizzi queste funzionalità, questi siti ci invieranno i tuoi dati personali.
• La maggior parte dei nostri contenuti non è destinata ad un pubblico minorile. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di età inferiore ai 16 anni e potremmo chiederti la tua età prima di poterti iscrivere alle newsletter o di consentirti di utilizzare i nostri contenuti.
• Con il tuo consenso, ti invieremo notizie e materiale promozionale su Sony Music, e sui nostri artisti. Potrai revocare il tuo consenso in qualsiasi momento e chiederci di non trattare i tuoi dati personali per scopi di marketing diretto, inclusa la profilazione per tali scopi. Questa informativa ti informa anche quando trattiamo i tuoi dati personali sulla base dei nostri interessi legittimi. Puoi chiederci di interrompere il trattamento dei dati. Clicca qui per saperne di più sui tuoi diritti e su come puoi esercitarli.

• Quando pubblichi contenuti tramite i nostri siti o le nostre app i tuoi dati personali saranno diffusi. Solo con il tuo consenso potremo comunicare i tuoi dati personali a partner commerciali o a altre società del gruppo Sony; agli artisti, qualora tu abbia acconsentito al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing, e a soggetti terzi da noi incaricati di trattare i tuoi dati per nostro conto o quando tale comunicazione sia  richiesta dalla legge.
• Potremmo trasferire i tuoi dati personali negli Stati Uniti e in altri paesi al di fuori dello SEE. In tal caso adotteremo garanzie appropriate quali la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Potremo utilizzare i cookie e altre tecnologie di tracciamento per personalizzare i contenuti e la pubblicità e per migliorare la fruizione dei nostri contenuti. Per conoscere le tecnologie di tracciamento che utilizziamo clicca qui.

MINORI DI ANNI 16

DEVI AVERE ALMENO 16 (SEDICI) ANNI DI ETA’ PER REGISTRARTI AL NOSTRO SITO.

PER FAVORE, NON REGISTRARTI SE HAI MENO DI 16 ANNI.

AVVERTENZA PER I GENITORI e/o chi esercita la patria potestà su minori di età

I genitori sono sempre pregati di prestare attenzione alle attività online dei propri figli e di valutare l’opportunità di installare nel proprio PC strumenti e software “parental control” che sono in commercio, gratuitamente e/o a pagamento, in modo di creare un ambiente il più possibile sicuro per i bambini e adolescenti. Alcuni di tali strumenti, ad es., possono anche impedire di rivelare sulla rete il loro nome, indirizzo o ogni altra informazione personale, senza previa autorizzazione dei genitori.

COME VENGONO RACCOLTI I DATI PERSONALI

Noi potremo raccogliere e trattare tuoi dati personali che ci fornisci, raccogliendoli dalla compilazione di tabelle sui nostri siti o da tuoi collegamenti ai nostri siti. Ciò comprende, ma non è limitato a, informazioni fornite al momento della registrazione ai siti, la sottoscrizione di certi servizi (es. newsletter), dal download di contenuti, dal postare materiali o dalla richiesta di ulteriori e diversi servizi.

Dall’utilizzo di cookies e altre tecnologie di tracciamento

Noi, inoltre, potremmo anche utilizzare mezzi tecnologici sui nostri siti per raccogliere da te, tuoi dati personali, che ci aiutano a migliorare la tua navigazione, misurare gli accessi degli utenti e fornirti messaggi pubblicitari profilati sui tuoi gusti ed interessi e permettendoci di riconoscerti quando ti colleghi al nostro sito. Noi denomineremo “cookies” tali tecnologie, nella presente policy, ma con queste si intendono ogni similare tecnologia inclusi web beacons, files di log, pixel tags, gifs (come oltre descritti). Noi, oltre a nostri cookies, potremmo utilizzare anche cookies di terzi per raccogliere le informazioni che chiediamo. Per informazioni più dettagliate, si rinvia  alla sezione “cookies e altre tecnologie di tracciamento”, più oltre.

A volte, riceviamo dati personali da terzi. Ad esempio, se tu clicchi su un bottone “like” o “share” per una funzionalità sui nostri siti web o applicazioni, il terzo condividerà tali dati con noi. Se tu partecipi ad iniziative su altri siti web e applicazioni – come ad es. s dall’applicazione di Facebook, tu ci autorizzi ad avere accesso ai dati personali tenuti da Facebook, o dai titolari di altri siti e/o applicazioni.

Se noi intendiamo fornire un servizio ad un minore che necessita dell’autorizzazione genitoriale, noi potremo chiedere un indirizzo di posta elettronica del genitore, per chiedere conferma del consenso.

COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI

Noi potremo utilizzare i tuoi dati nei seguenti modi:

• per adempiere un contratto o porre in essere azioni in conseguenza di un contratto

1. per trattare la tua registrazione su uno o più dei nostri siti web e/o applicazioni o la tua partecipazione ad una operazione a premio (e/o analoghe);
2. per inviarti informazioni sulla modifica dei contratti e/o delle policies.

• ove sia necessario per motivi di legittimo interesse, nostro e/o di terzi. Questi legittimi interessi sono:

1. fornirti l’accesso a contenuti e funzionalità nei siti web e/o nelle applicazioni;
2. inviarti informazioni che hai richiesto;
3. assicurare la sicurezza dei nostri siti web e/o applicazioni, nel predisporre misure tese a contrastare attività malicious o non autorizzate;
4. garantire l’adesione alle nostre condizioni contrattuali e/ alle nostre policies e collaborare per garantire i legittimi diritti di terzi (quali, ad es., i titolari di contenuti protetti dal diritto d’autore e connessi);
5. predisporre contenuti, informazioni commerciali e/o offerte ritagliate su di te.

• ove ci sia stato dato il tuo consenso:

1. quando ci chiedi di inviarti – una volta prestato il consenso richiesto – informazioni di marketing su uno o più particolari mezzi (ad es. e-mail di marketing);
2. quando ci consenti di condividere i tuoi dati personali con terzi al fine dell’invio, da parte di questi (es. gli artisti), di informazioni di marketing;
3. quando ci consenti di utilizzare cookies (o tecnologie analoghe);
4. in ogni altra diversa occasione in cui presti il tuo consenso a certi trattamenti.

• per motivi richiesti dalla legge:

1. quando occorre che venga prestata l’autorizzazione genitoriale per la fornitura di servizi a minori di anni 16 o che, comunque, si renda altrimenti necessaria. In ogni modo, i nostri siti web e applicazioni non sono generalmente destinati esclusivamente a minori di anni 16;
2. in riposta a richieste delle Autorità pubbliche o autorità di pubblica sicurezza e giudiziarie che stanno conducendo indagini.

CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI

Nei limiti di quanto stabilito nella presente policy, noi potremo condividere i tuoi dati personali con:

• Società facenti parte del gruppo Sony e terzi service providers;

Noi potremo condividere i tuoi dati personali con società affiliate (es. controllate, controllanti, con medesimi azionisti) e/o facenti parte del gruppo Sony nel mondo e terzi service providers. Laddove hai prestato specifico consenso al momento della registrazione, potremo condividere i tuoi dati personali con nostra affiliate del gruppo Sony anche per scopi di direct marketing.

• Artisti

Ove tu abbia prestato il consenso per trattamenti di direct marketing, noi potremo condividere i tuoi dati personali con quegli artisti (e il relativo management) verso i quali hai manifestato interesse, i quali a loro volta potranno utilizzare i tuoi dati, in conformità alla presente policy, per tenerti informato su notizie che li riguardano.

• (altre) terze parti.

Noi potremo condividere con terzi i tuoi dati personali o inviarli loro, in conseguenza di vendita, fusione, scissione, incorporazione, cambio nel controllo, trasferimenti di rami aziendali, riorganizzazione e/o liquidazione di Sony Music, o di rami aziendali di essa.

Noi potremo condividere con altri, a nostra discrezione, certi dati statistici in forma aggregata relativi all’acquisto e all’utilizzo dei nostri contenuti, quali ad esempio, dati di natura demografica come la fascia di età e/o i luoghi geografici di gruppi di utenti. Nessun dato personale (quali il nome e l’indirizzo di posta elettronica) sarà identificabile da tali statistiche.

• Casi particolari

Noi potremo rivelare i dati personali in presenza di casi particolari nel caso avessimo ragione di ritenere che la comunicazione di tali dati si renda necessaria per identificare, prendere contatto con e/o intraprendere un’azione legale contro chiunque possa (intenzionalmente o meno) arrecare un danno e/o pregiudicare i diritti e/o le proprietà di chi indicato alle precedenti lettere a) e b). Noi potremo condividere i tuoi dati personali anche con Autorità e/o suoi funzionari se richiesto dalle necessità di cui sopra, se obbligatorio per legge e/o se necessario per protezione legale dei nostri legittimi interessi, in conformità alle leggi vigenti.

Se tu invierei e/o caricherai contenuti di qualunque tipo sui nostri siti e/o applicazioni, sei consapevole ed accetti senza riserve che questi potranno essere divulgati pubblicamente.

• Fornitori

Se ti registri e/o comunque partecipi ad una operazione e/o iniziativa a premio (e similari), che è gestito da terzi, i tuoi dati personali saranno condivisi con i promotori e/o i gestori al fine di dare corso ai richiesti adempimenti. Questo significa anche che i tuoi dati personali potranno essere inclusi e riprodotti in un elenco dei vincitori.

Condividiamo i tuoi dati personali con terzi che trattano gli stessi per nostro conto, quali, ad esempio, chi ospita i nostri siti web e/ applicazioni (host) o opera a mezzo degli stessi, si occupa dell’invio di e-mails e/o conduce analisi sui dati.

TRASFERIMENTI DEI DATI ALL’ESTERO

I dati che noi raccogliamo potranno essere trasferiti e/o archiviati negli Stati Uniti d’America e/o in luoghi diversi dall’Area Economica Europea (“EEA”), ad esempio se uno o più dei server (archivi) risiedesse in tali luoghi ovvero se uno o più dei service providers o fornitori abbiano domicilio in un Paese esterno all’EEA o se noi condividessimo i tuoi dati (secondo quanto prescritto nella sezione, che troverai scorrendo il documento, “CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI”).

Ove il dato fosse trasferito fuori dall’EEA, e uno dei predetti luoghi fosse in uno Stato che abbiano una legislazione sulla protezione dei dati personali in misura pari a quella garantita nell’EEA, il trasferimento potrà avere luogo in caso di standard contractual clauses approvate dalla Commissione UE, da una certificazione del tipo Privacy Shields o dalla presenza di Binding Corporate Rules.

COOKIES ED ALTRE TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO

“Cookie” è in un piccolo file di testo che viene scaricato nell’hard drive del tuo computer in occasione della navigazione su un sito web. I cookies vengono inviati indietro al sito web generante ad ogni successiva visita (al detto sito web), o ad altro diverso sito che riconosce quei cookie. I cookies sono utili perché permettono ad un sito web di riconoscere il computer dell’utilizzatore.

I cookies aiutano ad ottimizzare la performance del nostro sito web e di fornire un servizio sempre più personalizzato, ad esempio nell’archiviare informazioni relative alle tue preferenze e permetterci di riconoscerti in ogni tuo nuovo accesso ai nostri siti e/o applicazioni. Ti ricordiamo che hai modo di rifiutare l’attivazione di cookies settando l’apposita funzione dal browser del tuo computer. Tuttavia, l’eventuale settaggio potrebbe compromettere l’accesso a certe sezioni del nostro sito e/o che certe parti dei siti e/o applicazioni stesse potrebbero non funzionare in modo corretto.

Le informazioni che avremo facoltà di raccogliere potranno includere indirizzo IP, versione del browser, numero di visite, che pagine hai aperto e le tue preferenze di views. Potrai trovare al seguente link ogni altra informazione relativa alla durata dei cookies che utilizziamo:

http://tools.sonymusiccreative.com/privacy/SME_UK_CookieGrid.pdf

Sui nostri siti e/o applicazioni utilizziamo le seguenti categorie di Cookies:

Categoria n°1 : Cookies Tecnici

Questi Cookies sono essenziali al fine di rendere possibile la navigazione in un sito internet e utilizzare le sue funzioni, quale ad esempio la possibilità di accedere a un’area protetta del sito. Senza questi cookies, i servizi da te richiesti, come l’acquisto di un qualsiasi articolo sportivo per il basket, non possono essere forniti. I sopracitati cookies non vengono usati per raccogliere informazioni su di te, ma per tracciare un profilo, per avvisi pubblicitari o per ricordarti dove hai navigato su internet.

Categoria n°2: Cookies Prestazionali

Sono i Cookies che raccolgono informazioni in riferimento a come gli utenti utilizzano i nostri siti, per esempio quali pagine vengono visitate più frequentemente e se compaiono messaggi di errore da queste. I suddetti cookies non raccolgono dati in modo da identificarti come un visitatore, ma informazioni generali che rimangono anonime, le quali vengono utilizzate semplicemente per migliorare la funzionalità del sito.

Categoria n°3: Cookies Funzionali

Questi Cookies memorizzano le scelte che fai, quale ad esempio il Paese da cui visiti un sito web, la lingua che utilizzi o il territorio in cui ti trovi, in modo da fornirti indicazioni più appropriate per le tue scelte e suggerirti visite su misura che siano anche piacevoli. Essi raccolgono informazioni che possono essere rese anonime e non sono in grado di registrare la tua attività su altri siti.

Categoria n°4: Cookies di Profilazione

Servono a raccogliere informazioni riguardo le tue abituali navigazioni, in modo da trasmetterti avvisi pubblicitari più rispondenti ai tuoi interessi. Vengono utilizzati sia per limitare il numero di visualizzazioni di un avviso pubblicitario che per rendere più efficace una campagna. Questi Cookies di solito sono inseriti da reti pubblicitarie terze, che solitamente richiedono il permesso al gestore del sito, essi memorizzano i siti che visiti e le informazioni che condividi con altri utenti come gli inserzionisti. Piuttosto spesso capita che siano collegati alla funzionalità del sito fornito da un’altra organizzazione.

Categoria n°5: Social Media Cookies

Ti consentono di condividere ciò che hai fatto su un sito web o su un social network come Pinterest, Facebook e Twitter. Questi Cookies non sono sotto il nostro controllo. Le informazioni possono essere legate ad attività mirate o pubblicitarie. Si prega di fare riferimento alla politica sulla privacy relativa a quel social per verificare la funzionalità di quei Cookies.

Utilizzo di Web Beacons

In alcune nostre pagine web, tra altri contenuti, possono essere presenti immagini conosciute come “web Beacon”, che ci permettono di contare il numero degli utenti che hanno visitato queste pagine. Le “Web beacon” raccolgono solo una quantità limitata di informazioni, tra le quali l’identificativo del Cookie, l’ora e la data di visualizzazione di una pagina e una descrizione del sito in cui la pagina web è contenuta. Possono essere trasmesse immagini che sono state inserite da inserzionisti terzi; esse non forniscono alcuna informazione personale e vengono utilizzate solo per monitorare l’efficacia di una particolare campagna.

Consenso ai Cookies

Per attivare un Cookie su un tuo dispositivo, è necessario il tuo consenso. Se non desideri riceverli è possibile modificare il browser in modo che ti avvisi nel momento in cui i Cookies vengono spediti al tuo dispositivo, così che tu possa rifiutarli tutti nello stesso momento.

Si prega di tenere presente che se si continua a navigare sul sito, ciò sarà considerato un consenso (implicito) al nostro uso dei Cookies.

È possibile revocare il consenso al nostro utilizzo dei Cookies in qualsiasi momento. Se desideri limitare o bloccare quelli che sono stati installati sul browser del tuo dispositivo, puoi farlo attraverso le impostazioni, utilizzando la funzione “Help” all’interno del sopracitato browser, che dovrebbe indicarti la procedura da seguire. Tramite le impostazioni del browser è possibile anche eliminare i Cookies già precedentemente settati.

In caso contrario potresti dover visitare il sito www.aboutcookies.org, che contiene informazioni dettagliate riguardo la procedura da seguire relativa a una gran varietà di browser. Tuttavia, si prega di fare attenzione alle impostazioni: selezionandone alcune potrebbe risultarti impossibile accedere a diverse sezioni del nostro sito o contenuti, oppure potresti compromettere la funzionalità del sito stesso.

Nel caso in cui vuoi rifiutare Cookies inseriti da parti terze legate ad annunci pubblicitari comportamentali consulta il sito www.youronlinechoices.eu. Rifiutare i cookies non significa non ricevere più annunci pubblicitari, ciò comporta invece che l’azienda o le aziende di cui hai disdetto i Cookies non potranno più spedirti annunci su misura, ovvero commisurati alle tue pagine web preferite e abitudini di utilizzo.

 

Responsabile per i cookies di Sony Music è l’ufficio IS&T. Potete contattare l’IS&T a mezzo posta elettronica all’indirizzo [email protected].

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

In qualsiasi momento, avrai diritto di:

• ottenere da noi conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento;
• ottenere la rettifica, dei dati inesatti che ti riguardano, ovvero, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti;
• ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali, in presenza di uno dei motivi di cui all’art. 17 del Regolamento, ove applicabile;
• revocare in qualunque momento il consenso nei casi in cui lo stesso sia stato precedentemente fornito. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato;
• ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati qualora ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento;
• opporti al trattamento dei tuoi dati personali, per motivi connessi alla tua posizione particolare;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano forniti nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, nei casi ed entro i limiti di cui all’art. 20 del Regolamento.

Tali diritti potranno essere esercitati seguendo le apposite istruzioni nella comunicazione ricevuta a mezzo posta elettronica oppure inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo [email protected]

Al medesimo indirizzo potrà essere inviata ogni domanda concernente le modalità di trattamento dei tuoi dati personali.

 

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, il Partecipante ha inoltre il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (per l’Italia: il Garante per la protezione dei Dati Personali), qualora ritenga che il  trattamento che lo riguarda sia effettuato in violazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it.

 

I dati personali che è obbligatorio fornire saranno indicati, ove non soccorra altra base giuridica prevista per legge (es. per dare esecuzione ad un contratto) nei form che sarai chiamato a compilare. Quando non fornirai un dato personale il cui conferimento di è obbligatorio, non potrai dare seguito (ad esempio) alla richiesta di registrazione al sito e/o all’iniziativa, di partecipare ad una manifestazione a premio (o simile) e/o altrimenti interagire con Sony Music e/o i relativi artisti. La richiesta di fornire ogni altra diversa informazione – non contrassegnata come obbligatoria – deve intendersi solo facoltativa per l’interessato.

 

Tu hai sempre il diritto di accesso ai tuoi dati da noi conservati. Per ottenere una copia di tali dati dovrai inviarci apposita richiesta con firma autografa e copia di valido documento di identità presso la nostra sede sociale (indicata all’inizio della presente policy).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Laddove trattiamo i tuoi dati personali in conseguenza della tua registrazione ai nostri siti e/o applicazioni, lo faremo sino a che resterai un utente attivo.

Ove noi trattassimo dati personali per finalità di marketing o dietro concessione del consenso, noi tratteremo i dati fino a ritiro del consenso (concedendoci un, comunque breve, tempo tecnico per processare la richiesta). Noi terremo anche traccia della richiesta di non voler ricevere direct marketing o della richiesta di cessazione di un trattamento prima richiesto.

Ove noi trattassimo dati personali per dare esecuzione ad un contratto e/o una manifestazione a premio (e assimilate) noi tratteremo i dati per tutto il tempo necessario e previsto dalle leggi via via vigenti con riferimento al tipo di dato e al contesto e/o circostanza in cui il dato è stato raccolto.

 

ALTRI SITI

Il nostro sito potrà contenere link ad altri siti web che non sono sotto il nostro diretto controllo e non sono regolati dalla presente policy. Se tu accederai a tali siti utilizzando i predetti link, gli amministratori di tali siti potrebbero raccogliere tuoi dati personali e processarli in forme differenti da quelle qui previste.

VARIAZIONI ALLA NOSTRA PRIVACY POLICY

Noi potremo modificare, parzialmente o totalmente, aggiornare la nostra policy in ogni momento. Noi indicheremo ogni variazione aggiornando la data in capo al documento. Noi ti chiediamo di rivedere periodicamente la presente policy.