CONTEST “Papeete weekend”. svolto in applicazione all’art. 6 DPR 430 /2001 punto 1 comma a) – Esclusioni da Manifestazioni a premio in quanto indetto per la produzione di opere artistiche.

La sottoscritta Società Sony Music Entertainment Italy SpA, con sede legale in Milano – Via Imbonati n. 22, Partita Iva 08072811006, al fine di reperire foto da utilizzare quale copertina della “Playlist Papeete week end”, intende indire il sotto specificato contest denominato “Papeete week end”

PERIODO:  dal  12 Luglio 2019 al 27 Settembre 2019

DATA ASSEGNAZIONE PREMIO  CON GIURIA:    entro il 4 Ottobre 2019

AREA:   territorio nazionale, Repubblica di San Marino

DESTINATARI:  utenti maggiorenni alla data di inizio del presente contest residenti sul territorio italiano Repubblica di San Marino

RICONOSCIMENTI: La foto migliore, cioè quella più in linea al “mood” Papeete, verrà utilizzata quale copertina della “Playlist Papeete week end” nel corso dell’inverno 2019/2020

MECCANICA OPERATIVA

Durante il periodo previsto dal presente regolamento i partecipanti de contest dovranno registrarsi sul sito https://sme.wyng.com/papeetebeach.

Per partecipare al contest sarà necessario caricare una foto selfie ispirata all’atmosfera e alla musica di “Papeete Beach” (qui di seguito detta “foto”).

Si precisa che:

• il protagonista della foto,-deve essere il partecipante al contest e cioè colui che carica  la “foto”;
• la foto potrà essere a colori o in bianco e nero;
• al termine del caricamento della “foto” il partecipante dovrà registrarsi compilando un form con tutti i dati richiesti e rilasciando il consenso al trattamento dei propri dati personali;
• Ogni partecipante potrà registrarsi al contest una volta sola.

Caricando la “foto” il partecipante garantirà di esserne il protagonista, di esserne il detentore dei diritti d’autore, sollevando la Società Promotrice da eventuali contestazioni da parte di terzi; autorizzerà inoltre la Società Promotrice ad utilizzare la “foto” quale copertina della “Playlist Papeete Weekend”, ai fini della comunicazione della stessa, compresa la promozione sui social network, nonché per fini pubblicitari e di comunicazioni future senza nulla pretendere.

Più specificatamente, con l’invio della “foto” l’autore cede in via definitiva alla Società Sony Music Entertainment Italy Spa. con sede legale in Milano (MI), Via Imbonati, n. 22 a titolo gratuito, tutti i diritti patrimoniali e di utilizzo della foto su tutti i mezzi di comunicazione sia off-line che on-line in Italia e all’estero (presenti e/o futuri) per fini promozionali e divulgativi connessi alla propria attività, anche a scopo commerciale relativi alla “Playlist Papeete Weekend” .

I partecipanti si faranno garanti sotto la propria responsabilità che l’intera fase di produzione e post produzione della “foto” sia stata realizzata direttamente da loro.

Si specifica inoltre che i partecipanti dovranno garantire che niente di quanto inviato è contrario a norme di legge, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, il contenuto della “foto” non sia osceno,diffamatorio, blasfemo, razzista, pedopornografico o in violazione dei diritti di proprietà intellettuale, dei diritti morali, dei diritti d’autore o diritti di tutela dei dati personali di terzi, dei diritti di pubblicazione e in generale rispetta quanto stabilito dalla legge sul Diritto d’autore (Legge 22 aprile 1941 n. 633) e successive modifiche.

Dovranno inoltre garantire di aver ottenuto tutti i consensi e le liberatorie per l’utilizzo e la diffusione della “foto”  inviata da eventuali altre persone coinvolte, e che pertanto la riproduzione da parte della Società Promotrice non comporterà la violazione di diritti di terzi.

Nel caso in cui anche solo uno dei requisiti non sia rispettato la candidatura non verrà presa in considerazione.

Tutte le “foto” saranno valutate da un comitato di moderazione che, ad insindacabile giudizio, determinerà quelle che avranno diritto ad essere valutate dalla giuria finale.

ASSEGNAZIONE RICONOSCIMENTO

Al termine del periodo di partecipazione al contest le “foto” pre-selezionate dal comitato di moderazione verranno valutate da una  giuria di qualità costituita da persone scelte dalla Società Promotrice che le analizzerà in forma anonima e decreterà una classifica basandosi sui parametri di partecipazione sotto riportati.

La giuria si riunirà entro il giorno 4 Ottobre 2019 e sarà composta da almeno n. 3 persone.

In caso di valutazioni paritetiche, l’ordine di classifica verrà decretato considerando il momento di invio della “foto” ” il vincitore sarà colui che avrà inviato la “foto”  per primo.

I giudizi espressi dalla giuria si baseranno sui seguenti parametri/concetti:

1) la foto che più rappresenta ed è più vicina al “mood Papeete”

2) originalità

3) attinenza al regolamento

esprimendo un voto compreso tra 0 e 5.

La somma totale dei voti sarà il punteggio finale ottenuto da ciascuna “foto”

Le decisioni della giuria sono insindacabili e inoppugnabili.

Contatto vincitore:

Il primo classificato sarà informato a mezzo telefono e mail utilizzando i dati rilasciati in fase di registrazione e dovrà rispondere con la documentazione richiesta:

• Copia documento di identità valido
• Dati anagrafici completi
• Numero di telefono

entro 4  giorni dalla data di comunicazione di vincita

In caso di

• Irreperibilità del vincitore
• Mancato o ritardato invio dei documenti richiesti
• Ricevimento di documentazione non conforme e/o oltre il termine previsto (n. 4 giorni dall’invio della e-mail)
• Mancata conferma a seguito della verifica effettuata sui data inseriti (anche di uno solo) dai partecipanti rispetto al documento d’identità inviato
• Dati inseriti non veritieri (anche di uno solo)
• Partecipante di età inferiore a 18 anni compiuti alla data di inizio del contest
• Partecipante non residente in Italia o Repubblica di San Marino

La vincita verrà annullata e verrà contattato il vincitore successivo in ordine di classifica

Si precisa che:

Nel caso in cui venissero rilevate delle registrazioni anomale (doppioni, nomi di fantasia, non veritiere) non verranno prese in considerazione al fine del contest e tali registrazioni verranno annullate;

La partecipazione al contest comporta l’accettazione di ogni parte del regolamento senza alcuna riserva. Ogni tentativo di truffa e ogni dichiarazione inesatta o falsa implica l’immediata squalifica. È severamente vietato modificare o tentare di modificare le disposizioni relative al contest, in particolare le modalità e gli elementi determinanti il suo buon esito. La Società Promotrice si riserva il diritto di intentare azioni giudiziarie contro chiunque non rispetti il presente regolamento o abbia posto in essere comportamenti di truffa o tentata truffa.

DICHIARAZIONI:

La Società organizzatrice dichiara che:

• tutti i destinatari potranno accedere al Regolamento integrale che sarà disponibile su https://sme.wyng.com/papeetebeach
• nell’attuazione del contest si atterrà scrupolosamente a quanto previsto nel presente regolamento;
• sono ammessi alla partecipazione al contest esclusivamente i soggetti regolarmente residenti in Italia, Repubblica di San Marino, secondo i criteri espressi nel regolamento;
• si atterrà nella raccolta dei dati personali al Reg. UE2016/679;

Attraverso l’accettazione del presente regolamento, ciascun partecipante al contest:

• Accetta che Sony o soggetto delegato da Sony si riservi il diritto di verificare l’idoneità della richiesta di partecipazione dell’utente. Sony può richiedere di venire contattata da ogni vincitore perché confermi di essere effettivamente il partecipante vincitore e/o perché fornisca prova della sua identità, età e residenza.
• Accetta che le richieste di partecipazione incomplete o contenenti elementi non corretti saranno considerate nulle . Nessun rimborso sarà riconosciuto in relazione al costo di qualsiasi richiesta di partecipazione.
• Accetta che Sony abbia la facoltà di rifiutare l’assegnazione del premio o di annullare in caso di frode disonestà o inidoneità dell’utente ai sensi del regolamento.
• Accetta che Sony non sia responsabile per problematiche connesse a Internet, alla rete, alle linee telefoniche o per le richieste di partecipazione che siano incomplete, danneggiate,incomprensibili o non pervengano entro la data e l’ora di chiusura. Tali richieste di partecipazione non saranno valide.
• Accetta che Sony non sia responsabile per eventuali informazioni errate o imprecise, recensioni, valutazioni, classifiche o altri materiali, determinate o generate da utenti autorizzati di siti web, mediante manomissione o “hacking” o tramite qualsivoglia apparecchiatura, software o programmazione, in relazione al contest, e declina ogni responsabilità per qualsiasi errore, omissione, interruzione, eliminazione, difetto, ritardo nel funzionamento o nella trasmissione, guasto delle linee di comunicazione, furto, distruzione o accesso non autorizzato al contest. Ogni vincitore accetta il premio interamente a proprio rischio. Qualora, per qualsiasi motivo, il contest non possa svolgersi come previsto a causa (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) di scioperi, condizioni del settore, richieste del mercato, inondazioni, incendi, eventi di forza maggiore, indisponibilità degli artisti o qualsiasi altro causa che, nell’opinione di Sony potrebbe danneggiare, compromettere, minare o altrimenti influenzare l’amministrazione, la sicurezza, l’equità, l’integrità, la praticabilità o il corretto svolgimento del contest, Sony si riserva il diritto, a propria esclusiva discrezione, di modificare il presente regolamento e/o di annullare, terminare, modificare o sospendere il contest.
• Accetta di tenere indenne e manlevare Sony, e i rispettivi dipendenti, funzionari, direttori, agenti, rappresentanti, azionisti e partner in relazione al premio (collettivamente, i “soggetti esonerati”) da qualsiasi pretesa, azione, lesione, perdita o danno di qualsiasi natura, compresi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, danni al computer del partecipante o di qualsiasi altra persona, connessi o derivanti dalla partecipazione al contest o dal download di qualsivoglia materiale o software in connessione con il contest, lesioni personali o morte (fatta eccezione per la responsabilità per morte, lesioni personali e danni o perdite causati da negligenza, responsabilità che si intende non esclusa) derivante dalla partecipazione al contest o dall’accettazione, dal possesso, dall’impiego o dall’abuso dei premi assegnati, oppure ancora dalla partecipazione a qualsiasi attività collegata con il premio. Questa limitazione di responsabilità è di tipo generale e si applica a tutti i danni di qualsiasi natura, compresi (a titolo non esaustivo) danni di compensazione, diretti, indiretti o conseguenti; perdita di dati, mancato reddito o mancato profitto; perdita o danno alle cose; e pretese di terzi. I partecipanti idonei concordano che i soggetti esonerati non sono stati in passato né sono attualmente in alcun modo responsabili per qualsivoglia garanzia o dichiarazione, espressa o implicita (incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, garanzie implicite di commerciabilità, di titolarità e di idoneità per uno scopo specifico), di fatto o di diritto, relativa al contest o al premio assegnato. Senza limitazione della generalità di quanto sopra, i soggetti esonerati non rilasciano alcuna garanzia o dichiarazione, espressa o implicita, in relazione a qualsiasi sito web promozionale e non saranno responsabili per le conseguenze di eventuali interruzioni o errori relativi.
• Sono esclusi dalla partecipazione al contest i dipendenti della Società Promotrice.
• l’unico esborso economico richiesto al partecipante sarà il collegamento ad internet alle normali tariffe
• Il riconoscimento non potrà essere cambiato con altro riconoscimento o denaro

RESPONSABILITA’:

Non potrà essere imputata alla Società Promotrice alcuna responsabilità nell’ipotesi di un funzionamento difettoso della rete internet che sia di ostacolo all’accesso o allo svolgimento del contest. Inoltre, la Società Promotrice non sarà responsabile di eventuali atti vandalici esterni. Poiché la Società Promotrice fa tutto quanto possibile per offrire agli soggetti informazioni e/o materiali disponibili e controllati, quest’ultima non sarà responsabile degli errori, dell’indisponibilità delle informazioni e/o della non fruibilità del sito web dalla totalità dei computer. Il singolo partecipante dovrà adottare tutti i sistemi di protezione necessari per proteggere i suoi dati e/o programmi conservati nel suo materiale informatico e telefonico contro qualsiasi intrusione.

Qualsiasi persona che si collega al sito e partecipa al contest è interamente unica responsabile del suo operato.

Inoltre, a titolo di esempio, è esclusa la responsabilità del soggetto promotore in caso di problemi di:

 – collegamento telefonico;

– materiale hardware o software;

– perdita di informazioni fornite dai partecipanti per una causa non imputabile alla Società Promotrice

– errori umani e/o di origine elettronica;

– disturbi che potrebbero impedire il buon svolgimento del contest.

PUBBLICITA’

La manifestazione verrà comunicata ai destinatari in varie forme come previsto dalla normativa.

Informativa Privacy

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla protezione dei dati 3, si rende noto che la base giuridica del trattamento dei dati personali dei partecipanti al contest da parte di Sony Music Entertainment Italy S.p.A., quale promotrice del contest  “PAPEETE WEEKEND” consentire all’utente di partecipare al contest contest  “PAPEETE WEEKEND””,, nonché consentire a Sony Music Entertainment Italy S.p.A.  di gestire il contest  stesso e garantirne la corretta e regolare esecuzione della medesima secondo quanto previsto nel Regolamento che lo disciplina;

Il trattamento dei dati personali al fine di

b) consentire a Sony Music Entertainment Italy S.p.A. di inviare ai Partecipanti, anche oltre il periodo di svolgimento del predetto contest, comunicazioni informative, pubblicitarie promozionali e ricerche di mercato, nonché newsletter in relazione ai prodotti e alle attività forniti dalla Sony Music Entertainment Italy S.p.A. , sia attraverso modalità tradizionali (es. posta cartacea, telefonate con operatore) sia tramite modalità di comunicazione automatizzate come posta elettronica, SMS, MMS e telefonate senza operatore,

potrà avvenire solo con lo specifico e separato consenso del Partecipante al trattamento dei propri Dati Personali che potrà essere prestato selezionando l’apposito checkbox al momento della sua iscrizione on-line al contest.

I predetti Dati personali raccolti potrebbero essere inoltre trattati nell’ambito di eventuali vicende societarie (cessione della società o di rami d’azienda), due diligence, in caso di difesa di un diritto in giudizio e in relazione alle relative attività prodromiche.

I predetti Dati Personali saranno conservati in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. I criteri per determinare il periodo di conservazione dei Dati tengono conto del periodo di trattamento consentito e delle normative dello Stato Italiano in materia di fiscalità, prescrizione dei diritti, ed interessi legittimi che costituiscono la base giuridica del trattamento.

In particolare, per le finalità di cui alla predetta lettera b), i predetti dati saranno conservati per un tempo congruo rispetto all’interesse manifestato dal Partecipante verso le iniziative promozionali. In ogni caso la Sony Music Entertainment Italy S.p.A.  adotterà ogni accorgimento per evitare un utilizzo dei Dati stessi a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica (non superiore a mesi 60) a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere dell’interesse dei Partecipanti e a far svolgere il trattamento per finalità di marketing, come sopra precisato.

In conformità a quanto previsto dalla vigente normativa, i Dati Personali potrebbero essere conservati per un periodo successivo in caso di eventuali contenziosi o richieste delle Autorità competenti.

I Dati Personali comunicati dai Partecipanti saranno trattati da responsabili e incaricati della Promotrice e potranno essere comunicati per le finalità di cui alla lettera b) del secondo paragrafo, a:

–              soggetti incaricati dell’elaborazione e dell’invio di documentazione e/o materiale informativo e                    commerciale nonché del contatto diretto dei Partecipante per conto della Promotrice.

Nell’eventualità che si verifichino operazioni straordinarie che involgono la comunicazione dei Dati Personali, come nel caso di cessione di un ramo d’azienda, i Dati potranno essere comunicati alla società coinvolta nella suddetta operazione.

Qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità sopra indicate, i Dati potrebbero altresì essere trasferiti all’estero a società aventi sede sia all’interno sia al di fuori dell’Unione Europea, in giurisdizioni che potrebbero non garantire lo stesso livello di tutela dei Dati garantiti dal paese in cui l’interessato risiede. In tal caso, la Promotrice si impegna a che i Dati siano trattati con la massima riservatezza stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, il Partecipante avrà diritto di:

• ottenere dalla Promotrice conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento;

o             ottenere la rettifica, dei Dati inesatti che lo riguardano, ovvero, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati Personali incompleti;

o             ottenere la cancellazione dei suoi Dati Personali, in presenza di uno dei motivi di cui all’art. 17 del Regolamento, ove applicabile; revocare in qualunque momento il consenso nei casi in cui lo stesso sia stato precedentemente fornito. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato;

o             ottenere la limitazione del trattamento dei suoi Dati qualora ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento;

o             opporsi al trattamento dei propri Dati Personali, per motivi connessi alla sua posizione particolare, ove applicabile;

o             ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano forniti nonché di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento, nei casi ed entro i limiti di cui all’art. 20 del Regolamento.

Tali diritti potranno essere esercitati inviando:

– una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo [email protected].

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, il Partecipante ha inoltre il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (per l’Italia: il Garante per la protezione dei Dati Personali), qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda sia effettuato in violazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it

Milano, 21 Giugno 2019                                                                              Sony Music Entertainment Italy SpA